รายละเอียดงาน1. จัดตารางการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ อำนวยความสะดวก จัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการขอวีซ่าที่ใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศให้กับผู้บังคับบัญชา ทีมผู้บริหาร
2. ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น คู่ค้า ลูกค้า Supplier
3. ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ
4. ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร
5. จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
6. จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ
7. จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม
8. ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร
9. จัดเตรียมร่างเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ร่างจดหมายโต้ตอบได้โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม
10. จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย และเสียหาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุ 25 - 32 ปี
- ระดับการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารจัดการทั่วไป ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ มนุษยศาสตร์ สังคมศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านผู้ช่วยผู้บริหารจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะในการใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด เขียน อยู่ในระดับดี-ดีมาก
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
- รักงานบริการ มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความรับผิดชอบสูง กระตือรือร้น มั่นใจในตัวเอง
- มีความละเอียดรอบคอบ มีทัศนคติที่ดี มองโลกในแง่บวก สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
- บริหารจัดการตัวเองได้ดี สามารถทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี
- เข้าใจการใช้ AI Technology และสามารนำ AI มาใช้สำหรับประชุมออนไลน์ และบันทึกการประชุมได้
- มีความรู้ด้านการใช้งาน Pivot Table, Power BI และ BI Dashboard จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทันสมัย ติดตามข้อมูลข่าวสาร เรียนรู้ทักษะ เทคโนโลยีใหม่ๆ และพัฒนาความสามารถอยู่เสมอ
วิธีการสมัคร1. ติดต่อสมัครด้วยตนเองที่บริษัท
2. ส่งข้อมูลมาที่ E-mail Address ของบริษัท
3. สมัครผ่าน JobThai
4. สมัครผ่าน https://career.gfpt.co.th
ติดต่อคุณนัฎฐาพร เปิ้นสาตร์
บริษัท กรุงไทยอาหาร จำกัด (มหาชน)
อาคาร GFPT ถ.พระราม 2
สถานที่ปฏิบัติงานปฏิบัติงานที่ พระราม 2
แขวงบางมด เขตจอมทอง กรุงเทพมหานคร